Trinta de setembro. Uma data que para muitos representa apenas mais um dia no calendário. Mas não é bem assim. Esse dia tem um porquê. Dia da secretária. Lendo e pesquisando sobre essa data, descobri que “a história que registrou essa profissão começou com uma mulher chamada Lilian Sholes (nascida no dia 30 de setembro), que durante o período da segunda fase da Revolução Industrial, foi a primeira mulher a escrever em uma máquina datilográfica em público”. Foi aí que tudo começou.
Sou filha de professora (que também já foi secretária), fato esse que muito me orgulha. E minha mãe sempre diz que a “secretaria é o coração de uma escola”. Fala, ainda, que ali as coisas “acontecem”, mesmo quando as pessoas não entendem o trabalho que ali é desenvolvido.
Usando uma metáfora, podemos comparar a secretaria a um espetáculo. Só que esse espetáculo não é visto por toda plateia, esse é um espetáculo que acontece atrás da cortina do palco. E somente quando essas cortinas baixam é que o trabalho de uma secretária acontece.
A minha história com o Senac iniciou há nove anos. Durante esse período, assumi várias responsabilidades, conheci e trabalhei em diversos setores. E, em todos eles, aprendi muito. Mas, definitivamente, a função de secretária é a que mais me instiga, fazendo com que eu estude e busque conhecer essa engrenagem que, sim, faz a escola girar.
A secretaria, em linhas gerais, é o setor que fica responsável por todos os documentos legais. É de responsabilidade da secretária organizar, instituir, constituir, coordenar, estruturar e documentar todos os acontecimentos que ocorrem no contexto da unidade escolar. Esse trabalho, mais que algo prático é, também, um trabalho mental, o qual permite o funcionamento técnico e administrativo da escola. Trabalho que vai assegurar a legalidade e a validade de todos os atos desenvolvidos em seu interior.
Essa função tem me ensinado muito. O aprendizado é constante. E isso é maravilhoso, pois trabalhar com pessoas é sempre um aprendizado. Estamos em contato diário com os mais diversos tipos de pessoas. Isso me ensinou, também, que a função da secretária deve ser pautada pela ética, pela sensibilidade, pela empatia, pelo acolhimento. É conhecer e vivenciar aquela tríade que muitas vezes esquecemos, mas que se faz fundamental no desenvolvimento do nosso trabalho: saber ser, saber fazer e saber conviver.
Quando lembro que a secretaria é o coração da escola, ou ainda, que é um espetáculo solitário, concordo. E acrescento: sem esse setor não existe a história do aluno, dos professores, dos funcionários, dos parceiros e da instituição como um todo. É fundamental valorizar esse setor e estes profissionais que ali desempenham suas funções.
